Stage Stage
🇷🇴 RO ▾
🇷🇴 Română 🇸🇦 Arabă (العربية) 🇧🇬 Bulgară (Български) 🇨🇿 Cehă (Čeština) 🇨🇳 Chineză (中文) 🇰🇷 Coreeană (한국어) 🇮🇱 Ebraică (עברית) 🇬🇧 Engleză (English) 🇫🇷 Franceză (Français) 🇩🇪 Germană (Deutsch) 🇬🇷 Greacă (Ελληνικά) 🇮🇳 Hindi (हिन्दी) 🇮🇹 Italiană (Italiano) 🇯🇵 Japoneză (日本語) 🇭🇺 Maghiară (Magyar) 🇳🇱 Neerlandeză (Nederlands) 🇵🇱 Poloneză (Polski) 🇵🇹 Portugheză (Português) 🇷🇺 Rusă (Русский) 🇸🇰 Slovacă (Slovenčina) 🇪🇸 Spaniolă (Español) 🇹🇷 Turcă (Türkçe) 🇺🇦 Ucraineană (Українська) 🇻🇳 Vietnameză (Tiếng Việt)
Cum funcționează Stage Cazuri de utilizare Recomandă Contact Autentifică-te Înregistrează-te

Protecția datelor cu caracter personal și politica GDPR a serviciului Stage

Version: 2026-06-13 Effective from: 2026-06-13
Termenii și condițiile serviciului Stage Procedura de reclamații pentru serviciul Stage Protecția datelor cu caracter personal și politica GDPR a serviciului Stage Notificări privind componentele terților

1. Operatorul, datele de contact și domeniul de aplicare al documentului

1.1. Prezentul document descrie prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul utilizării aplicației web și a serviciului digital Stage, al vizitării site-urilor web asociate, al administrării conturilor, al desfășurării Evenimentelor, al plăților, al asistenței pentru clienți, al programului de parteneriat și al comunicărilor aferente.

1.2. Operatorul datelor cu caracter personal în cazurile descrise în prezentul document este:

BizWants s.r.o.
IČO: 21783713
DIČ: CZ21783713
cu sediul social la Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, Republica Cehă
înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Municipal din Praga, secțiunea C, dosarul 406467
căsuță de date: 36uwf6x
e-mail pentru protecția datelor: stage@bizwants.com

denumit în continuare "Operatorul" sau "Furnizorul".

1.3. Termenii "Client", "Utilizator", "Consumator", "Eveniment", "Plan", "Abonament", "Credit", "Taxă suplimentară" și "Conținutul Evenimentului" au sensul prevăzut în termenii și condițiile serviciului Stage.

1.4. Prezentul document se aplică împreună cu termenii și condițiile, procedura de reclamații privind defectele și orice acord separat de prelucrare a datelor. Dacă orice dispoziție intră în conflict cu drepturile imperative ale unei persoane vizate, se aplică reglementarea juridică relevantă.

1.5. Prezentul document se aplică datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice. Informațiile referitoare la o persoană juridică nu reprezintă, în sine, date cu caracter personal, dar pot conține date cu caracter personal ale reprezentanților, angajaților sau persoanelor sale de contact.

2. Calitatea Operatorului, a Clientului și a persoanei împuternicite

2.1. BizWants s.r.o. acționează ca operator independent în special atunci când prelucrează date pentru:

  • înregistrarea, verificarea și administrarea contului,
  • administrarea organizațiilor, rolurilor și drepturilor de acces,
  • încheierea și executarea contractului, Abonamente, facturare și plăți,
  • securitatea Stage și prevenirea fraudei și a utilizării abuzive,
  • asistență pentru clienți, tehnică și privind reclamațiile,
  • îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și a altor obligații legale,
  • protejarea pretențiilor juridice, audit și administrare operațională,
  • propriile comunicări licite și activități de marketing, în limitele permise de lege.

2.2. În ceea ce privește Conținutul Evenimentului transmis în Stage de Client sau de participanții la Evenimentul acestuia, Clientul stabilește de regulă scopurile și mijloacele esențiale ale prelucrării și acționează în calitate de operator. În această măsură, BizWants s.r.o. acționează de regulă ca persoană împuternicită de operator, conform instrucțiunilor Clientului.

2.3. Clientul răspunde în special pentru alegerea temeiului juridic al prelucrării datelor participanților la Eveniment, îndeplinirea obligației de informare, legalitatea înregistrării sau transmiterii vorbirii, configurarea accesului, stabilirea perioadelor de păstrare și soluționarea drepturilor persoanelor vizate în legătură cu Conținutul Evenimentului.

2.4. Chiar și atunci când furnizează servicii de prelucrare, BizWants s.r.o. poate acționa ca operator independent pentru un volum limitat de date tehnice, de securitate, de plată și de audit, dacă stabilește în mod autonom scopul prelucrării pentru protejarea infrastructurii, facturare, prevenirea utilizării abuzive, îndeplinirea obligațiilor legale sau protejarea pretențiilor juridice.

2.5. Dacă împrejurările unei prelucrări concrete conduc la stabilirea în comun a scopurilor și mijloacelor, părțile își vor reglementa obligațiile printr-un acord separat. Simpla utilizare a aceleiași platforme nu instituie, prin ea însăși, operatori asociați.

3. Persoanele vizate și sursele datelor cu caracter personal

3.1. Datele cu caracter personal se pot referi în special la:

  • Clienți, Utilizatori și persoanele care le administrează conturile,
  • proprietari ai organizațiilor, administratori, vorbitori, moderatori, personal de producție și personal de regie,
  • participanți la Evenimente, ascultători și persoane care adresează întrebări,
  • persoane de contact, contabilitate și facturare ale Clientului,
  • persoane interesate de Stage, abonați la noutăți și vizitatori ai site-ului web,
  • persoane care fac recomandări și participanți la programul de parteneriat,
  • persoane care comunică cu asistența pentru clienți sau formulează o reclamație ori o pretenție juridică.

3.2. Obținem date în special:

  • direct de la persoana vizată în cursul înregistrării, utilizării Stage, plății sau comunicării,
  • de la Client, organizatorul Evenimentului sau altă persoană care atribuie un rol Utilizatorului ori trimite o invitație,
  • automat de pe dispozitiv, din browser, conexiune și utilizarea Stage,
  • din Conținutul Evenimentului, inclusiv vorbire, transcrieri, traduceri, întrebări și metadate operaționale,
  • de la furnizorii de servicii de plată, în special Stripe, bănci și emitenți ai instrumentelor de plată,
  • de la furnizorii serviciilor de autentificare, e-mail, comunicare, securitate și servicii tehnice, atunci când este utilizată funcția relevantă,
  • din registre publice și surse accesibile publicului, dacă este necesar pentru verificarea unei întreprinderi, facturare, recuperarea creanțelor sau prevenirea fraudei.

3.3. Dacă nu obținem datele cu caracter personal direct de la persoana vizată, sursa acestora poate fi în special Clientul sau organizatorul Evenimentului. În acest caz, persoana care a introdus datele în Stage sau a inițiat prelucrarea lor răspunde pentru legalitatea transmiterii acestora.

3.4. Furnizarea anumitor date constituie o cerință contractuală sau legală. Fără datele de identificare, de contact, de securitate, de facturare sau de plată necesare, este posibil să nu poată fi creat un cont, încheiat sau executat un contract, activată o funcție cu plată, emis un document sau oferită asistență.

3.5. Furnizarea datelor opționale de profil, a consimțământului de marketing sau a cookies opționale nu este o condiție pentru utilizarea funcțiilor de bază ale Stage, cu excepția cazului în care o funcție concretă nu poate funcționa tehnic fără datele respective.

4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

4.1. În funcție de modul de utilizare a Stage, putem prelucra în special:

  • date de identificare, precum numele, prenumele, denumirea de utilizator și identificarea organizației,
  • date de contact, în special e-mail, număr de telefon și adresă de livrare sau sediu,
  • date de autentificare, verificare și securitate, inclusiv date de sesiune, coduri de verificare, modificări ale accesului și evenimente de securitate,
  • date privind rolul, drepturile, organizația și relația Utilizatorului cu Clientul,
  • date contractuale, de comandă, facturare și contabilitate, inclusiv IČO, DIČ, adresă și istoricul Planurilor, Abonamentelor, Creditelor și Taxelor suplimentare,
  • identificatori și starea plăților, informații despre checkout și date tokenizate sau mascate puse la dispoziție de Stripe ori alt furnizor de plăți; Stage nu stochează în mod obișnuit datele complete ale cardului de plată,
  • date privind Evenimentul, inclusiv denumirea, ora, setările, limbile, rolurile, linkurile, QR code și funcțiile utilizate,
  • sunet, voce, transcriere în direct, traducere, ieșire vocală sintetizată, întrebări text și vocale, voturi și alt Conținut al Evenimentului,
  • metadate de participare, precum ora conectării, limba selectată, ieșirea activă, starea tehnică și interacțiunile cu interfața,
  • date tehnice, în special adresa IP, identificatori ai dispozitivului și sesiunii, tipul dispozitivului, sistemul de operare, browserul, limba, fusul orar, informații despre rețea, diagnostic, stări de eroare și jurnale operaționale,
  • date din asistența pentru clienți, reclamații, litigii, notificări de securitate și anexele aferente,
  • date privind recomandările și programul de parteneriat, inclusiv atribuirea recomandării, vizita printr-un link de partener, starea comenzii, comisionul și decontarea,
  • preferințe de marketing, consimțăminte, dezabonări și evidențe tehnice ale modificărilor setărilor.

4.2. Volumul datelor depinde de Plan, rol, setările Evenimentului, funcțiile activate și de calitatea în care Utilizatorul acționează: Client, administrator al Evenimentului, vorbitor, membru al producției sau participant.

4.3. Stage nu identifică persoane după voce și nu creează șabloane biometrice în scopul identificării unice, cu excepția cazului în care o astfel de funcție este introdusă în mod expres, descrisă separat și întemeiată pe un temei juridic adecvat.

5. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

5.1. Prelucrăm date cu caracter personal pentru executarea unui contract sau luarea de măsuri înainte de încheierea acestuia, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR, în special pentru:

  • crearea, verificarea și administrarea contului,
  • furnizarea funcțiilor Stage și desfășurarea Evenimentelor,
  • administrarea rolurilor, organizațiilor, Planurilor și Abonamentelor,
  • măsurarea utilizării, consumarea Creditului și calcularea Taxelor suplimentare,
  • procesarea comenzilor, plăților, rambursărilor și facturării,
  • asistență pentru clienți și asistență tehnică,
  • soluționarea unei cereri de ștergere sau restabilire a contului.

5.2. Prelucrăm date cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor legale, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR, în special în domeniul contabilității, fiscalității, protecției consumatorilor, soluționării reclamațiilor, cooperării cu autoritățile publice, securității cibernetice și păstrării evidențelor obligatorii.

5.3. În baza intereselor legitime, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR, prelucrăm date în special pentru:

  • protejarea conturilor, infrastructurii, disponibilității și integrității Stage,
  • prevenirea fraudei, utilizării abuzive a modului gratuit, conturilor neautorizate, eludării plăților și restricțiilor de securitate,
  • păstrarea evidențelor de audit și operaționale și soluționarea erorilor și incidentelor,
  • protejarea, exercitarea și apărarea pretențiilor juridice,
  • îmbunătățirea fiabilității, utilizabilității, capacității și eficienței costurilor serviciului pe baza unor date operaționale, agregate sau pseudonimizate adecvate,
  • comunicarea directă cu clienții existenți despre Stage și servicii proprii similare, în limitele permise de lege,
  • administrare internă, statistici, controlul calității și planificarea dezvoltării.

5.4. În cazul prelucrării întemeiate pe interes legitim, evaluăm necesitatea prelucrării, proporționalitatea impactului și așteptările rezonabile ale persoanelor vizate. Persoana vizată se poate opune unei astfel de prelucrări.

5.5. În baza consimțământului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR, prelucrăm date în special pentru cookies opționale de analiză sau marketing, abonarea la comunicări de marketing atunci când nu poate fi utilizat alt temei juridic și alte scopuri opționale indicate expres.

5.6. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

5.7. Dacă BizWants s.r.o. acționează ca persoană împuternicită pentru Conținutul Evenimentului, Clientul, în calitate de operator, stabilește temeiul juridic al prelucrării față de participanți. Persoana împuternicită nu se bazează pe un temei juridic propriu pentru executarea instrucțiunilor operatorului, cu excepția prelucrărilor independente menționate la articolul 2.4.

6. Conținutul Evenimentului, tehnologii automatizate și date sensibile

6.1. Stage poate, în timp real și în limita funcțiilor activate, să primească, să transmită, să stocheze temporar, să recunoască, să transcrie, să traducă, să transforme în voce, să afișeze și să direcționeze Conținutul Evenimentului.

6.2. Clientul trebuie să informeze în prealabil și în mod adecvat participanții că, în timpul unui Eveniment, poate avea loc transmiterea sunetului, recunoașterea automată a vorbirii, crearea de transcrieri și traduceri, sinteza vocală și prelucrarea întrebărilor și a metadatelor operaționale.

6.3. Clientul nu trebuie să prelucreze intenționat prin Stage categorii speciale de date cu caracter personal potrivit art. 9 GDPR, date privind infracțiuni, informații cu grad ridicat de confidențialitate sau conținut reglementat, cu excepția cazului în care:

  • dispune de un temei juridic adecvat și, după caz, de o excepție potrivit GDPR,
  • prelucrarea este necesară pentru Evenimentul concret,
  • a evaluat riscurile și caracterul adecvat al utilizării Stage,
  • a îndeplinit obligațiile de informare și celelalte obligații legale,
  • a implementat măsuri organizatorice și de securitate adecvate.

6.4. Stage nu este destinat să servească drept depozit pentru documentație medicală, dosare judiciare, informații clasificate, date ale cardurilor de plată, parole de acces sau alte date care necesită un regim special, cu excepția cazului în care prelucrarea lor a fost convenită expres în prealabil.

6.5. Nu utilizăm Conținutul Evenimentului pentru vânzarea datelor, profilarea publicitară a terților sau scopuri comerciale proprii fără legătură cu serviciul.

6.6. Nu vom utiliza Conținutul Evenimentului pentru antrenarea modelelor cu utilizare generală în scopuri proprii sau ale terților, cu excepția cazului în care conținutul este anonimizat în mod fiabil astfel încât să nu mai constituie date cu caracter personal sau Clientul oferă o instrucțiune ori un consimțământ separat, specific și valabil din punct de vedere juridic.

6.7. Putem utiliza informații operaționale și date cu adevărat anonimizate sau agregate pentru statistici, planificarea capacității, securitate și îmbunătățirea serviciului, deoarece GDPR nu se aplică datelor anonime.

7. Acord de prelucrare a datelor potrivit art. 28 GDPR

7.1. Atunci când Clientul acționează ca operator al Conținutului Evenimentului, iar BizWants s.r.o. ca persoană împuternicită, prezentul articol și articolul 8 constituie un acord de prelucrare a datelor potrivit art. 28 GDPR, dacă părțile nu au încheiat un acord separat de prelucrare a datelor.

7.2. Obiectul prelucrării îl constituie prelucrarea tehnică a Conținutului Evenimentului și a metadatelor aferente în scopul furnizării funcțiilor Stage. Prelucrarea durează pe perioada Evenimentului relevant, a relației contractuale și a perioadei ulterioare de păstrare necesare din punct de vedere tehnic sau juridic.

7.3. Natura prelucrării poate include în special colectarea, primirea, transmiterea, clasificarea, stocarea temporară sau convenită, recunoașterea vorbirii, transcrierea, traducerea, sinteza vocală, afișarea, punerea la dispoziția persoanelor autorizate, asistența, securitatea, copierea de rezervă, ștergerea și anonimizarea.

7.4. Categoriile de persoane vizate pot include vorbitori, participanți, ascultători, moderatori, personalul Clientului, membri ai producției, persoane invitate și persoane care adresează întrebări.

7.5. Tipurile de date cu caracter personal pot include date de identificare și de contact, voce, sunet, text, transcriere, traducere, întrebări, răspunsuri, roluri, preferințe lingvistice, date de participare și metadate tehnice. Categoriile speciale de date pot fi prelucrate numai în condițiile articolului 6.3.

7.6. BizWants s.r.o. prelucrează date cu caracter personal numai pe baza instrucțiunilor documentate ale Clientului care rezultă din contract, setările Stage, activarea unei funcții concrete sau comunicarea ulterioară demonstrabilă.

7.7. Dacă BizWants s.r.o. consideră că o instrucțiune încalcă GDPR sau altă normă juridică, informează Clientul și poate suspenda executarea instrucțiunii până la clarificarea legalității acesteia. Aceasta nu afectează obligația de a efectua o prelucrare impusă de lege.

7.8. Persoanele autorizate să prelucreze date sunt obligate la confidențialitate sau de o obligație legală echivalentă și au acces numai în măsura necesară activității lor.

7.9. BizWants s.r.o. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate și ajută Clientul, într-o măsură rezonabilă, la soluționarea drepturilor persoanelor vizate, securitate, notificarea încălcărilor securității datelor cu caracter personal, evaluările de impact și consultările cu autoritatea de supraveghere.

7.10. După încetarea prelucrării, BizWants s.r.o., la alegerea Clientului și conform unei instrucțiuni fezabile din punct de vedere tehnic, șterge sau anonimizează datele cu caracter personal ori permite returnarea lor, dacă păstrarea ulterioară nu este impusă de lege, protejarea pretențiilor juridice sau un motiv de securitate.

7.11. BizWants s.r.o. va furniza Clientului informațiile necesare în mod rezonabil pentru a demonstra îndeplinirea obligațiilor persoanei împuternicite. Un audit poate fi efectuat cel mult o dată pe an, cu o notificare prealabilă rezonabilă, în timpul programului de lucru și cu păstrarea confidențialității, securității și drepturilor celorlalți clienți.

7.12. Clientul suportă costurile rezonabile ale unui audit extraordinar sau ale asistenței individuale, cu excepția cazului în care auditul constată o încălcare semnificativă a obligațiilor BizWants s.r.o. sau legea prevede altfel.

7.13. Clientul răspunde pentru legalitatea instrucțiunilor sale, corectitudinea setărilor, sfera persoanelor autorizate și pentru faptul că nu solicită prin Stage o prelucrare disproporționată, ilegală sau incompatibilă cu natura serviciului.

8. Destinatari, furnizori și alte persoane împuternicite

8.1. Datele cu caracter personal pot fi puse la dispoziție, în măsura necesară, în special:

  • angajaților autorizați și colaboratorilor contractuali ai BizWants s.r.o.,
  • furnizorilor de infrastructură de servere, conectivitate, copii de rezervă și securitate,
  • furnizorilor de instrumente de e-mail, comunicare și servicii pentru clienți,
  • furnizorilor de servicii de plată, în special Stripe, băncilor și consultanților contabili sau fiscali,
  • furnizorilor de tehnologii de recunoaștere a vorbirii, transcriere, traducere, sinteză vocală și funcții AI asociate, atunci când funcția relevantă este activă,
  • furnizorilor de monitorizare, diagnostic, analiză operațională și prevenire a fraudei,
  • consultanților juridici, de audit și altor consultanți profesioniști,
  • autorităților publice și altor persoane, dacă transmiterea este impusă de lege sau necesară pentru protejarea drepturilor.

8.2. Furnizorii primesc numai datele necesare serviciului concret și sunt obligați contractual sau legal să respecte obligații adecvate de protecție a datelor.

8.3. Stripe și alți furnizori de plăți pot acționa ca operatori independenți pentru o parte a prelucrării, în special atunci când prelucrează date pentru propriile obligații legale, gestionarea riscurilor, verificarea plăților sau prevenirea fraudei. Prelucrării respective i se aplică și propriile politici de confidențialitate ale acestora.

8.4. Clientul acordă BizWants s.r.o. o autorizație generală scrisă de a implica alte persoane împuternicite necesare pentru funcționarea Stage.

8.5. Dacă schimbarea unei alte persoane împuternicite afectează semnificativ prelucrarea Conținutului Evenimentului, BizWants s.r.o. informează Clientul într-un mod adecvat. Clientul poate formula, în termenul rezonabil stabilit, o obiecție motivată bazată pe protecția datelor.

8.6. Dacă o obiecție motivată nu poate fi soluționată printr-o alternativă rezonabilă, Clientul poate înceta partea afectată a serviciului. Obiecția nu creează dreptul de a solicita operarea unei infrastructuri individuale disproporționate tehnic sau economic.

9. Localizarea datelor și transferurile în afara EU sau EHP

9.1. Operăm sau controlăm bazele de date principale și stocările permanente ale aplicației Stage pe o infrastructură de servere situată în EU.

9.2. Pentru furnizarea anumitor funcții de plată, e-mail, securitate, traducere, voce sau AI poate fi necesar să transferăm un volum limitat de date unui furnizor care prelucrează date și în afara EU sau EHP.

9.3. Transferul în afara EU sau EHP are loc numai dacă există un mecanism juridic adecvat, în special:

  • o decizie de adecvare a Comisiei Europene,
  • clauze contractuale standard SCC aprobate de Comisia Europeană,
  • reguli corporatiste obligatorii sau altă garanție potrivit GDPR,
  • o derogare legală pentru o situație concretă, dacă este aplicabilă.

9.4. Dacă natura transferului o impune, evaluăm și condițiile juridice și practice din țara de destinație și aplicăm măsuri tehnice sau organizatorice suplimentare.

9.5. Informațiile privind mecanismul utilizat și o copie a garanțiilor relevante pot fi solicitate la stage@bizwants.com. Părțile sensibile din punct de vedere comercial sau al securității pot fi redactate în mod corespunzător.

10. Perioade de păstrare, ștergerea contului și copii de rezervă

10.1. Păstrăm datele cu caracter personal numai pe durata necesară scopului relevant, îndeplinirii unei obligații legale, securității, auditului, soluționării unei reclamații sau protejării pretențiilor juridice.

10.2. Prelucrăm datele unui cont activ pe durata existenței contului și a relației contractuale.

10.3. După ștergerea confirmată în regim self-service a unui cont, mai întâi dezactivăm contul. De regulă, ștergem sau anonimizăm datele personale de contact ale contului după o perioadă de protecție de 90 de zile, dacă nu este necesară o prelucrare mai îndelungată.

10.4. În perioada de protecție, contul poate fi recuperabil și este posibil să nu se poată crea direct un cont nou cu același e-mail sau număr de telefon. Această măsură protejează contul împotriva erorilor, utilizării abuzive și eludării regulilor serviciului.

10.5. Ștergerea sau anonimizarea poate fi amânată în special din cauza:

  • unui Eveniment în curs sau planificat,
  • unui checkout, Abonament, unei plăți, Taxe suplimentare sau rambursări deschise,
  • unei reclamații, unui litigiu sau incident de securitate nesoluționat,
  • unei obligații legale de arhivare,
  • protejării, exercitării sau apărării unei pretenții juridice,
  • unei decontări de parteneriat sau comision nefinalizate,
  • calității contului de unic proprietar sau administrator al unei organizații.

10.6. Păstrăm documentele contabile, fiscale, de plată și facturare pentru perioada stabilită de legislația relevantă, care poate fi de regulă între 5 și 10 ani, în funcție de tipul înregistrării.

10.7. Păstrăm evidențele privind asistența, reclamațiile, modificările contractuale și pretențiile juridice pe durata soluționării acestora și ulterior pentru perioada necesară documentării desfășurării și protejării drepturilor, de regulă cel puțin pe durata termenului de prescripție relevant.

10.8. Păstrăm de regulă jurnalele de securitate, acces, audit și tehnice pentru o perioadă care nu depășește 24 de luni, dacă o păstrare mai lungă nu este necesară din cauza unui incident, fraude, obligații legale sau pretenții juridice.

10.9. Perioada de păstrare a Conținutului Evenimentului depinde de setări, Plan, instrucțiunile Clientului, tipul ieșirii și nevoile operaționale. Perioada concretă disponibilă poate fi indicată în aplicație, la funcția relevantă sau într-un acord individual.

10.10. Dacă stocarea pe termen lung nu a fost convenită sau configurată, Conținutul Evenimentului poate fi păstrat numai pe durata prelucrării în direct și pentru o perioadă tehnică limitată necesară finalizării ieșirii, diagnosticării, recuperării și asistenței.

10.11. După ștergerea din sistemele active, datele pot rămâne temporar în copii de rezervă securizate până la suprascrierea lor periodică. Datele din copii nu sunt utilizate în mod obișnuit, iar dacă o copie este restaurată, vor fi șterse din nou conform regulilor de păstrare aplicabile.

10.12. Putem păstra fără limită de timp date statistice anonimizate care nu mai pot fi asociate unei persoane fizice concrete.

11. Cookies, stocare locală, analiză și marketing

11.1. Stage utilizează cookies necesare și tehnologii similare, inclusiv stocarea locală a browserului, atunci când sunt necesare pentru:

  • autentificare și securitatea sesiunii,
  • direcționarea Utilizatorului către Evenimentul corect,
  • transmiterea și ascultarea ieșirii active,
  • protecția împotriva utilizării abuzive și atacurilor tehnice,
  • salvarea limbii, temei, setărilor interfeței și ascunderea ghidului,
  • administrarea consimțământului și funcționarea de bază a aplicației.

11.2. Utilizăm tehnologii necesare fără consimțământ, în limitele permise de lege, deoarece fără acestea autentificarea, consola vorbitorului, ascultarea Evenimentului, administrarea sau securitatea pot să nu funcționeze.

11.3. Utilizăm cookies analitice, de marketing și de parteneriat sau identificatori similari numai pe baza unui temei juridic adecvat și, atunci când legea impune consimțământul, numai după acordarea acestuia.

11.4. Salvăm alegerea setărilor în browser și putem păstra o evidență limitată de audit a consimțământului, în special versiunea textului, ora, categoria selectată, pagina sau calea și un identificator tehnic pseudonimizat.

11.5. Consimțământul pentru cookies opționale poate fi modificat sau retras în setările cookies. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

11.6. Trimitem comunicări de marketing pe baza consimțământului sau a altei autorizații legale, inclusiv comunicări către clienții existenți despre servicii proprii similare, atunci când legislația permite.

11.7. Fiecare comunicare de marketing permite o dezabonare simplă. Dezabonarea nu se aplică comunicărilor contractuale, de securitate, de plată sau operaționale necesare.

11.8. Nu vindem date cu caracter personal intermediarilor de publicitate și nu le furnizăm terților pentru propria publicitate direcționată fără legătură cu serviciul.

12. Drepturile persoanelor vizate

12.1. În condițiile GDPR, persoana vizată are dreptul:

  • să obțină confirmarea dacă datele sale cu caracter personal sunt prelucrate și acces la acestea,
  • să solicite rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete,
  • să solicite ștergerea datelor cu caracter personal,
  • să solicite restricționarea prelucrării,
  • să primească datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și, după caz, să le transmită altui operator,
  • să se opună prelucrării întemeiate pe interes legitim,
  • să se opună în orice moment marketingului direct,
  • să își retragă consimțământul atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ,
  • să nu facă obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice sau efecte semnificative similare, dacă sunt îndeplinite condițiile GDPR,
  • să depună o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

12.2. Drepturile individuale nu sunt absolute. O cerere poate fi refuzată integral sau parțial dacă GDPR sau altă normă juridică permite continuarea prelucrării, în special din cauza unei obligații legale, protejării drepturilor terților, securității, facturării, unei reclamații sau pretenții juridice.

12.3. Dreptul la portabilitate se aplică numai datelor prelucrate prin mijloace automatizate pe baza consimțământului sau a contractului și nu trebuie să afecteze negativ drepturile altor persoane.

12.4. În cazul unei opoziții la prelucrarea întemeiată pe interes legitim, încetăm prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime imperative care prevalează asupra drepturilor persoanei vizate sau avem nevoie de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor juridice.

12.5. Vom da curs unei opoziții la prelucrarea în scopuri de marketing direct fără o evaluare suplimentară.

13. Exercitarea drepturilor și verificarea identității

13.1. Drepturile pot fi exercitate prin e-mail la stage@bizwants.com, prin căsuța de date 36uwf6x sau în scris la adresa Operatorului.

13.2. Pentru a preveni divulgarea sau ștergerea neautorizată a datelor, putem verifica în mod rezonabil identitatea solicitantului. Alegem metoda de verificare în funcție de natura cererii, risc și datele de care dispunem deja.

13.3. Soluționăm cererile fără întârzieri nejustificate, de regulă cel târziu în termen de o lună. Având în vedere complexitatea și numărul cererilor, termenul poate fi prelungit cu încă două luni; informăm despre prelungire și motivele acesteia în termenul inițial de o lună.

13.4. Cererile sunt soluționate gratuit. Dacă o cerere este vădit nefondată sau excesivă, în special din cauza caracterului repetitiv, putem, în măsura permisă de GDPR, solicita o taxă rezonabilă sau refuza să îi dăm curs.

13.5. Dacă BizWants s.r.o. prelucrează datele respective numai în calitate de persoană împuternicită a Clientului, poate transmite cererea Clientului relevant în calitate de operator și îi poate oferi asistență rezonabilă. În acest caz, persoana vizată ar trebui să contacteze în primul rând organizatorul Evenimentului.

13.6. Înainte de divulgarea unei copii a datelor, putem elimina sau ascunde datele altor persoane, secretele comerciale, informațiile de securitate și părțile a căror divulgare ar afecta negativ drepturile și libertățile altor persoane.

14. Prelucrare automată, profilare și minori

14.1. Stage utilizează tehnologii automatizate pentru recunoașterea vorbirii, transcriere, traducere, sinteză vocală, direcționarea ieșirilor, diagnostic și detectarea traficului neobișnuit sau riscant.

14.2. Transcrierea, traducerea sau ieșirea vocală automată nu constituie, în sine, o decizie cu privire la o persoană și nu este destinată să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare în sensul art. 22 GDPR.

14.3. Sistemele de securitate și antifraudă pot marca automat activitatea neobișnuită, pot limita o cerere tehnică concretă sau pot solicita o verificare suplimentară. O restricție semnificativă a contului bazată pe o evaluare contestată poate fi transmisă asistenței pentru clienți spre reexaminare.

14.4. Stage nu efectuează profilarea publicitară a participanților la Evenimente și nu creează profiluri pentru terți fără un temei juridic separat.

14.5. Stage este destinat în principal întreprinderilor, organizațiilor și utilizatorilor profesioniști și nu este destinat înregistrării independente de către copii mici.

14.6. Dacă minori participă la un Eveniment, Clientul răspunde pentru un temei juridic adecvat, informații, eventualul consimțământ al reprezentantului legal și setări adecvate vârstei și riscurilor.

15. Securitate și încălcări ale securității datelor cu caracter personal

15.1. Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii prelucrării, tehnologiilor disponibile, costurilor, probabilității și gravității riscurilor.

15.2. Măsurile pot include în special:

  • controlul accesului și drepturile utilizatorilor,
  • separarea mediilor, conturilor și datelor clienților,
  • transmiterea criptată și protejarea adecvată a datelor stocate,
  • jurnalizare, monitorizare, detectarea utilizării abuzive și răspuns la incidente,
  • copiere de rezervă, recuperare și administrarea disponibilității,
  • actualizări de securitate, testare și gestionarea vulnerabilităților,
  • controlul contractual și organizatoric al persoanelor autorizate și furnizorilor,
  • pseudonimizare, minimizare și anonimizare, atunci când este adecvat.

15.3. Adaptăm în mod continuu măsurile de securitate la riscuri, evoluția Stage, GDPR și alte cerințe europene sau cehe aplicabile în materie de securitate cibernetică.

15.4. Niciun sistem nu poate fi considerat absolut sigur. Clientul și Utilizatorul răspund pentru protejarea datelor de autentificare, dispozitivelor, rețelelor, rolurilor și acceselor lor și pentru notificarea promptă a oricărei suspiciuni de utilizare abuzivă.

15.5. Dacă identificăm o încălcare a securității datelor cu caracter personal, evaluăm natura, amploarea și riscurile acesteia și adoptăm măsuri de remediere adecvate.

15.6. Atunci când BizWants s.r.o. acționează ca operator independent, îndeplinește obligațiile de notificare față de ÚOOÚ și persoanele afectate, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

15.7. Atunci când BizWants s.r.o. acționează ca persoană împuternicită, notifică încălcarea Clientului relevant fără întârzieri nejustificate după ce a luat cunoștință de aceasta și furnizează informațiile disponibile și asistență rezonabilă.

16. Obligațiile Clientului la prelucrarea datelor participanților

16.1. Clientul răspunde pentru existența unui temei juridic adecvat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților la Eveniment și pentru faptul că utilizarea Stage corespunde scopului despre care persoanele afectate au fost informate.

16.2. Clientul este obligat în special:

  • să furnizeze participanților informații clare și în timp util despre prelucrare,
  • să asigure consimțămintele necesare sau alt temei juridic pentru transmiterea, înregistrarea ori păstrarea vocii și conținutului,
  • să acorde acces numai persoanelor autorizate și să îl retragă în timp util,
  • să aleagă o perioadă de păstrare și setări ale Evenimentului adecvate,
  • să nu introducă în denumirile Evenimentelor, linkuri sau câmpuri publice date care nu trebuie să fie publice,
  • să soluționeze drepturile persoanelor vizate și să informeze BizWants s.r.o. dacă este necesară asistența acesteia,
  • să efectueze o evaluare a impactului asupra protecției datelor dacă natura prelucrării o impune,
  • să asigure legalitatea eventualei implicări a minorilor sau a prelucrării categoriilor speciale de date.

16.3. Clientul nu trebuie să utilizeze Stage pentru înregistrări secrete sau neautorizate, supravegherea persoanelor, crearea de profiluri sensibile sau alte prelucrări contrare legii.

16.4. Dacă Clientul își încalcă obligațiile de operator, răspunde pentru această încălcare în măsura prevăzută de lege și contract. BizWants s.r.o. poate limita sau suspenda în mod rezonabil prelucrarea ilegală sau cu risc ridicat.

17. Autoritatea de supraveghere, modificarea documentului și intrarea în vigoare

17.1. Persoana vizată are dreptul să depună o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru al reședinței sale obișnuite, al locului de muncă sau al locului presupusei încălcări.

17.2. Autoritatea cehă de supraveghere competentă este:

Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Republica Cehă
e-mail: posta@uoou.gov.cz
căsuță de date: qkbaa2n
site web: https://uoou.gov.cz

17.3. Recomandăm contactarea mai întâi a Operatorului la stage@bizwants.com, pentru a putea verifica situația și, după caz, remedia. Aceasta nu afectează dreptul de a depune o plângere direct la autoritatea de supraveghere.

17.4. Putem modifica prezentul document în special în cazul modificării legislației, funcțiilor Stage, furnizorilor, modalităților de prelucrare, măsurilor de securitate sau modelului de afaceri.

17.5. Vom comunica într-un mod adecvat o modificare semnificativă care afectează în mod important drepturile sau așteptările rezonabile ale Utilizatorilor, de exemplu în aplicație, pe site-ul web sau prin e-mail.

17.6. Prelucrării i se aplică versiunea în vigoare la momentul prelucrării respective, dacă legea nu impune altfel.

17.7. Prezentul document intră în vigoare la data de 2026-06-13.

Stage Stage
Cazuri de utilizare Recomandă Contact Termeni de utilizare Politica privind reclamațiile GDPR
Cookie-uri și setări

Folosim cookie-uri necesare și stocare locală pentru autentificare, securitate, limbă, temă și funcționarea paginii de ascultare. În prezent, nu folosim tehnologii opționale de urmărire.

Mai multe în Politica de confidențialitate

Setări cookie

Tehnologiile esențiale sunt necesare pentru funcționarea Stage. Preferințele pot rămâne active, astfel încât aplicația să rețină limba, tema și setări similare.